Hogyan hozzunk létre egy menetrend minden nap, és ez soha nem sérti

Hogyan sikerül időben, ez attól függ, hogy a jólét, a termelékenység, a jó hangulat. Használja ezeket a tippeket, és hozzon létre egy ütemtervet, amely megbontaná majdnem halálos bűn.

1. Ki kell dolgozni megszakítás nélkül

Ha Ön túlnyomórészt szellemi munkát (például, ha egy tervező, mérnök, író, tudós), meg kell, hogy összpontosítson a feladathoz, és elkapni az úgynevezett flow. Ahhoz, hogy egy jó és termékeny maradjon távol menetrend időközönként, mely során nem zavart, megszakad, elhagyják a munkahelyen. Ezekkel a időablak csak a munka.

Optimális ugyanannyi idő könnyen kiszámítható a szabály, amely által felajánlott Facebook menedzsere David Gillis (David Gillis).

A menetrend a héten legyen legalább hat időszak nem kevesebb, mint három és fél órán kijelölt szigorúan dolgozni megszakítás nélkül.

Ez nehéz, de meg kell törekednünk, hogy erre. Sőt, meg kell dolgozni minden nap ebéd előtt három és fél órán keresztül. És, hogy megtalálja egy nap, amikor dolgozik majd három és fél órán át szünet nélkül, és a délutáni órákban.

Mi történik, ha nem követi ezt a szabályt?

• Nem lesz eredményes.
• Meg kell befejezni a munkát túlóra, éjszaka, vagy költsd a hétvégén.

Hosszú ideig ebben az állapotban, akkor nyilván nem nyúlik. Így próbálja rekonstruálni én ütemezését úgy, hogy az megegyezzen a szabályt. Ehhez, akkor:

• elhalasztják a találkozót, így azok nem zavarhatja meg a munkát;
• találni egy nap, amikor nem lenne ülésein, nincs ülések, nincs planorok;
• beszéljen vezetőjével: biztosan ő készen áll, hogy optimalizálja a napra, hogy hatékonyabb munkát.

Ha ütemezni, amelyben ezek a szigorúan meghatározott idő blokkokat, kezelje, mintha a nagyanyja ékszerek. Szent tehén. Palack gyűjtemény bort.

Hogy könnyebb követni az új menetrend, magyarázza meg, hogy ez miért van szükség. Kitűzött célokat. Például azt mondja: „Azt akarom, hogy a projekt befejezéséhez egy héten belül.”

2. Heti átnéz menetrend

Dönt prioritások

Az ütemterv legyen egy 30 perces ablak tervezett hétfő. Használja ezt az időt, hogy vizsgálja felül a naptár a következő héten. Döntse el, mi az a három fő célokat szeretne elérni a következő hét napra. Mik a prioritások?

Ügyeljünk arra, hogy az összes eseményt ezen a héten. Ők ne szakítsa meg a munkaidő blokkokat.

Aktív tervezés - nem könnyű. De cserébe kapsz egy kellemes érzés felett idejüket hét napig.

3. Kérdezd meg magadtól, ha meg kell lenni ezen az ülésen

Találkozók, értekezletek, előadások - mindez eszik egy csomó időt. Általában ezek az események vannak rendelve kényelmetlen és teljesen hatástalan. Miért mindannyian szeretnénk?

Miért jelennek meg őket?

• Nem akarjuk, hogy ideges a másik személy. Ő nevezi meg, hogy egy találkozót, akkor neki kell beszélnünk valamit. Vonakodva, akkor elfogadja a találkozón, feláldozzák fontos ügyek.
• Úgy érezzük benne van a folyamatban. Például, ha az egész csapat megy, hogy megvitassák a projekt, akkor úgy gondolja, hogy meg kell, hogy jöjjön. Egyébként kollégái úgy vélik, hogy nem annyira elkötelezett az oka, mint a többiek.
• A vágy, hogy a know. Amennyiben az ülés úgy tűnik, hogy fontos (például akkor bemutatunk néhány iránymutatások vagy tervezett, hogy elfogadja a végzetes döntést), természetesen azt szeretnénk, hogy legyen rajta.

Tény, hogy a hatékonyság magasabb lehet, ha marad a munkát, és soha nem hagyta el a folyamatot. Honnan tudod, hogy az, amire szüksége van, hogy megfeleljen, hogy jöjjön, és amely lehet ugrani? Használja ezt a szabályt.

Az ülésen, hogy jöjjön, ha:

a) Ön abban, hogy a jelenléte hatással lesz az eredménye a találkozó,

b) akkor növeli a hatékonyságot, ezen a találkozón.

Hogy ha a jelenlét az ülésen hatással lesz az eredmény. kérdezd meg magadtól, ha megy, hogy beszélnek a munkájukról, vagy szeretnék ülni csendben. Talán a csarnokban lesz az egyetlen, aki képes lesz arra, hogy kifejezze a véleményét magabiztosabb és jobb.

Ahhoz, hogy megértsük, hogy a munka után jobban ezen a találkozón, kérdezd meg magadtól, ha valami újat tanulni ezen a találkozón. Ha nem tanulunk semmi újat, akkor nem fog kérdéseket feltenni, nem fog beszélni a munkájáról, és ezért nem számítunk konstruktív kritikát, akkor a hatékonyság nem valószínű, hogy növekedni fog.

Ha sem az első, sem a második esetben nem engedheti meg magának, hogy miért van szükség, hogy jöjjön ez a találkozó, akkor kihagyom. Az idő korlátozott, és meg kell, hogy bölcsen használja percenként.

4. Végezze ülések hatékony

Néhány értekezletek és találkozók tarthatók hatékonyan és hogy több eredményt. Ellenőrizze, hogy a munkahelyi esemény ilyen kritériumok, és válaszoljon néhány kérdésre.

• Van egy világos menetrend és a találkozó célja. Ha nem, akkor kérje meg a szervező, hogy állapítsa meg, hogy pontosan mit kell megvalósítani a találkozó végén.
• Vannak az ülésen, akik nem vesznek részt a találkozón? A nagyobb planorka, annál inkább kerül, hogy minden tagja a csapat, annál több szükséges készségek és képességek a vezér.
• Lehetséges, hogy osztani egy nagy gyűjtemény több kis ülések? Így az egész csapat dolgozik majd az ülés alatt, hogy kifejtsék véleményüket, és megvitassák a munkájukat.
• Nem a vita megy abba az irányba? Nyomon követni az idő, amikor a változó a beszédtéma, hogy könnyen kap zavart, és felejtsd el, hogy hány perc van hátra a végéig a találkozó. Ne engedd meg magadnak, hogy tölteni értékes időt, így meggondolatlanul. Emlékeztesd kollégák: „Még mindig van 10 perc alatt, és néhány kérdésre még nem érintette.”

5. Hagyja időt tanulás és munka

Nem minden fontos feladatokat el kell végezni, sürgős. De biztos, hogy egy időpontot az ilyen tevékenységet.

Attól függően, hogy milyen típusú célt beállított magunkat, hagyjuk az ablakot a tanulás, a kreativitás vagy inspiráció keresést. Meg lehet elég kicsi - csak egy pár órát. De néhány év múlva, azt mondja magának, köszönhetően a happy hour. Még egy kis befektetés profitálhat a jövőben.

Például, szeretek rajzolni, és úgy gondolom, hogy ez a képesség nem tud veszíteni. Ezért én menetrendek már két órával kiosztott csak rajz. Vonok vasárnap - a legkevésbé forgalmas nap az ütemtervet. Ez elég ahhoz, hogy jól érezze magát, és ne felejtsük el, hogy kell tartani egy ecsetet a kezében.

6. Ne feledje, hogy meg kell folytatni minden olyan tervezett

Függetlenül attól, hogy szeretsz csinálni, vagy nem tetszik.

Nekem nagyon hasonlít egy dupla sajtburgert, de eszem, hogy sokkal kisebb, mint a saláták, kása és levesek. Csak azért, mert állandóan eszik egy dupla sajtburgert, egészséges és erős ha nem. Néha nagyon nehéz rávenni magam, hogy enni a jobb ételeket. De ezek a hiányosságok kell leküzdeni, mert jót tesz az egészségnek.

Ugyanez vonatkozik a menetrend. Tedd, amit szeretsz. És mit nem szeretnek annyira, de mi a jó neked, a karrier, az egészségügy és a fejlesztés. Az elemek a menetrend nem egyszerű: minden felesleges, már elutasított, csak a bal, ami segít jobban.

Most, a menetrend nem sérülhetnek.