dokumentum típusa
A dokumentum egy fizikai objektum, amely bizonyos információkat. A szónak latin eredetű, jelentése „bizonyítékok minta igazolást.” Tekintsük továbbá, milyen típusú dokumentumokat.
terminológia
A törvény nem tartalmaz meghatározást a dokumentumot. Ezzel összhangban, az információhordozó anyag, az abban rögzített formában szöveg, kép, hang, vagy ezek kombinációja. Szinte minden típusú dokumentumokat azok adatait. Szerint ezeket az elemeket lehet azonosítani a hordozó. Arra használják, hogy az információ átadása a térben és időben tárolás és későbbi felhasználásra. Ez a meghatározás írja le a dokumentumot a szűkebb értelemben vett. Tág értelemben, hogy különböző tárgyakat működhet egy ilyen információhordozó. Például dokumentumokat lehet tekinteni könyvek, szobrok, és így tovább.
Főbb jellemzők
irodai munka
Különböző típusú dokumentumok kapcsolódnak egyetlen kérdés. Bizonyos esetekben, a könnyű használat azok együttes velük. Állítsa be a média szentelt kérdés nevezett dokumentációt. A folyamat során a létrehozása és végrehajtása az információs adatfelvétel. Ez végre bizonyos szabályok szerint. Ez különösen igaz akkor, ha dokumentumokat hoznak létre a vállalatok. A szervezet szükségszerűen az a személy, aki rögzíti információt a médiában. Bármely, beleértve az általános dokumentumokat a cég, meghatalmazotti forrását az információt.
Amennyiben nem tesz eleget megállapított szabályok, fontos információk elvesznek. A dokumentum annak szükségességét, hogy figyelembe veszik a meglévő jogi rendelkezések, ahhoz, hogy az általános állami követelmények elkészítésére és bemutatására az információt. Egy teljesebb szabályozás megvalósítása kiadott különleges utasításokat, szabályokat és sorrendjének beállításához eljárást. Például számviteli iratok által kiadott FDR. A jelen szabályzat meghatározza az alapvető követelmények tartalmának nyilatkozatokat. Használatának egyszerűsítésére formája elfogadott dokumentumokban kormányzati szinten. Használatuk kötelező minden működő szervezetek a különböző területeken.
dokumentum osztályok
Minden média bármilyen információ lehet osztani különböző szempontok alapján. Így osztja magán és hivatalos dokumentumok eredetét. Az előbbiek közé a média, létrehozott egy ember kívül a szakmai tevékenységet. Személyes okmányok között levelek, naplók, memoárok, és így tovább. Ezek mind a magánélet egy személy. A hivatalos megvizsgálta a dokumentumokat, amelyek összeállítását, dokumentált és igazolt megfelelő módon, a fizikai vagy jogi személyek.
Attól függően, hogy az adatrögzítés, engedje dokumentumokat:
A menedzsment a vállalat használ szöveges média létrehozott gép- vagy kézzel írott és az elektronikus úton. Egyházi szolgálatok azok feldolgozására és tárolására. Dokumentumok is:
Attól függően, hogy az arány az adminisztratív személyzet a szervezet megkülönböztetni bejövő, belső és kimenő média az adatok. Ők általában saját sorszámmal.
A kötet a tartalom és a korlátozott hozzáférés
Attól függően, hogy a kérdések száma, amely megvilágítja a szöveget, megkülönböztetni az egyszerű és a komplex dokumentum. Az előbbiek közé, például kimutatások, levelek, és így tovább. A szövegében befolyásolja egy kérdést. Kifinomultabb eszközök lehet irányítani számos tisztviselő szerkezeti egységek, intézmények közvetlenül. Ezek közé tartoznak különösen az oldatok, rendeletek, utasítások, utasítások és egyéb játékok. Némelyikük használják jogi dokumentumokat.
Például a helyi előírásoknak szervezet - megrendelések, utasításokat. Köztük van a technikai dokumentumokat. Például, lehet, hogy előírások, utasítások, és így tovább. Attól függően, hogy a hozzáférés korlátozásának dokumentumok lehetnek osztályozatlan, bizalmas és csak belső használatra. Az utóbbi szabadon felhasználható, amennyiben szükséges, az alkalmazottak a cég. Együttműködik titkos dokumentumok megszerzéséhez szükséges különleges engedélyt. Használatukkal végezzük a megállapított szabályok szerint. Sokan közülük is használható jogi dokumentumokat. Titok és hivatalos média jelölt megfelelő jelölés.
Az eljárás bemutatása
Ennek a kritériumnak megfelelően, a dokumentumok vannak osztva:
A mértéke a hitelesség
egyéb feltételek
Attól függően, hogy milyen időtartamra az információhordozók vannak jelen a létesítmény, az elszigetelt: DC iratok átmeneti (akár tíz év) és hosszú távú (10 év) tárolására. Ezek vagy más időszakokban által létrehozott Szövetségi Levéltárban és rögzített az egyes listákon. Attól függően, hogy az átviteli módszer különböztethető meg:
Átvinni egyik alkalmazott irodaszerek (fax, például).
Cél az adathordozók
A dokumentumok megjelenítéséhez (zárt), illetve hogy a megadott adatok, így azok felhalmozódását, és a mentés, a képesség, hogy adja át az érdekelt felek, az újrafelhasználás. Adathordozók tekintendők egyik lényeges eleme a belső szerkezete szervezetek, intézmények, cégek, amelyen keresztül biztosította a kölcsönhatás egység. Alapján bizonyos információk, hogy a különböző döntéseket. Részletek jelennek bizonyítékaként a megbízások, a forrás általánosítások anyag referencia és a kutatási tevékenységeket. Dokumentum művelet tárgyát, és az eredmény a munka, hiszen a megoldás, hogy elfogadásra kerül rögzítésre, benne rögzített. A feladat titkárok őrizze, időben történő szállítás, szállítás adathordozók. Ha a munka jut papír vagy elektronikus dokumentumok, a szakértők meg kell felelnie az előírt követelményeknek, azok kialakításának.
Főbb jellemzők
A különböző felhasznált dokumentumok különböző készletek részleteket. Vannak, akik csak korlátozott számú előírt elemeket. Száma részletek függ a teremtés célja, célját, követelményeit formáját és tartalmát a dokumentumot, valamint egy Eljárás információnak.
Ez egy sor adatait. Form, amelyet bizonyos típusú dokumentumok (oktatás, sorrendben), az úgynevezett szabvány. Ez jellemzi a konkrét részleteket, amelyek rendezett szigorú sorrendben.