Virtuális iroda - az érvek és ellenérvek az üzleti blog №1
Mi a virtuális iroda az interneten? Mik az előnyei és hátrányai? Mit jelent a virtuális iroda az üzlet?
Elmúltak már azok az idők, amikor a hivatal volt az egyetlen munkatér nagy számú vállalat. Ma segítségével rugalmas gondolkodás és a tudományos és technológiai fejlődés (különösen a számítástechnika és informatika), akkor hozzon létre egy virtuális munkahelyen, ahol a dolgozók láthatja és hallhatja egymást, és megosztani az információkat (dokumentumokat, jelentéseket, munkaanyagok, és így tovább. d.).
Míg a vállalati világban még számos konzervatív támogatói hagyományos munkahelyek, virtuális irodák továbbra is egyre népszerűbb, és támogatóik azt állítják, hogy bármilyen módon is jó, ha hozzá kell járulnia az üzleti célokat.
Virtuális iroda épül a gyors adatátvitel, amely lehetővé teszi az információcserét zajlik valós időben.
Vannak előnyei és hátrányai a szervezet távoli munkaterület.
Az előnyök egy virtuális iroda,
# 1 Kedvező hatása a természetre. Képzeld el, ha a fél bolygó munkaerőforrásokat dolgozni egy virtuális iroda. Akkor ez jelentősen csökkenti kibocsátását a kipufogógázok és az égéstermékek a magán- és a közlekedés, mivel a alkalmazottak nem lenne, hogy dolgozni minden nap.
# 2 termelékenység növelése érdekében. Mivel a szükséges időt az utat a hivatal és a hozzájuk kapcsolódó lehetséges feszültségek megszűnnek, a munkavállaló a cég jobban tud összpontosítani a munkára, ezért mutatnak nagyobb termelékenység.
# 3 közötti egyensúly a munka és a család. Manapság sok stressz és a motiváció elvesztése a munkahelyen miatt a túlzott foglalkoztatás, ami miatt túl kevés időt tölt a munkavállaló a családjával. A rendszer segítségével a virtuális iroda, akkor harmónia elérése ebben a sürgős probléma.
# 4 csökkentése fluktuáció. Nyugati tudósok azt állítják, hogy a vállalatok, amelyek a virtuális irodák, magas aránya megtartása a munkavállalók, mint a hagyományos irodák. Így csökken a fluktuáció és az üzletvitel költségeit.
# 5 A számának csökkenése a kórházban. Mivel a dolgozók nem kell, hogy a munka, ezek sokkal kevésbé valószínű, hogy megfázik (mivel nem található, ahol az emberek nagy számban).
# 6 Saving irodahelyiség. Vállalatok, amelyek nagy számú virtuális irodák jelentősen menteni a helyet, és nem veszi a felhasznált hely kiadó, egyre extra passzív jövedelem (is olvasható információ az egyéb típusú passzív jövedelem az interneten).
# 7 A széles potenciális jelöltek. A fizikai helyét az irodában súlyosan korlátozza felvétel. A virtuális iroda hozhat a vállalat alkalmazottai minden városban és országban szerte a világon. Tény, hogy nyomon követhető legyen elemeit outsourcing. de nem a tiszta formában.
# 8 pénzmegtakarítás az induló. Gyakran előfordul, hogy a kisvállalkozások és az induló korlátozott pénzügyi források, hogy nem elég, hogy bérelni egy hagyományos irodai pénzt. Virtuális munkaterület képes megoldani ezt a problémát.
# 10 A megtakarítás a munkahelyen. Amikor egy cég bérel egy új alkalmazott, a HR menedzser kell vigyázni, hogy a munkahelyén. Az üzleti terjeszkedés és felfogad egy nagy foglalkoztatottak száma válhat a probléma.
# 11 szakmaiság. Sikeres virtuális irodai alkalmazottak sokkal fegyelmezettebb és szervezett, mint a hagyományos irodai dolgozók. Nekik maguknak kell megszervezni a munkafolyamat a határidők betartása, a munka elvégzésére, stb anélkül, hogy a felügyelet a vezető kukucskált a válla fölött. Így ezek az emberek nincsenek problémák időgazdálkodás.
Annak ellenére, hogy a fenti előnyök a virtuális iroda számos nyilvánvaló hátrányai a személyzet.
Hátrányai Virtuális iroda
# 1 A növekedés a valószínűsége kínálat csökkentésére a helyi munkaerőpiacon. Amikor a virtuális iroda a társaság szervezete lesz hajlandó felvenni dolgozók az országokban, ahol az alacsonyabb bérek.
# 4 A fenyegetés csökkentése goodwill. Annak ellenére, hogy a távoli irodai alkalmazottak - azok valódi emberek, egyes ügyfelek megtalálják a cég méltatlan és bizonytalan.
# 6 A kockázat a személyazonosság-lopás. Elfogadom, hogy a valószínűsége penetráció az épület a vállalat és a lopás a dokumentumok sokkal alacsonyabb, mint a hacker támadások és a lopás az elektronikus információs (by the way, az adatbázisok védelmének - az egyik igen keresett jövőbeli üzleti).
# 7 csökkenti a termelékenységet. Ez az a tényező, amely egyaránt lehet előny és hátrány egy virtuális iroda. Ennek hiányában a fizikai feltételek a legfőbb motiváció, és ennek megfelelően a termelékenység is jelentősen csökkenthető.
# 8 nagy a kockázata a félreértéseket. Kommunikáció hiánya a közvetlen jelenlétét (hogy úgy mondjam, szemtől-szembe) képes lesz egy erős tényező, amely torzítja a megfelelő szállítási és információk értelmezése. Ez hatással lesz a működési pontokat.
No. 9 túl sok függés gépek és technológia. Virtuális iroda alkalmazottai teljesen függ a kütyü, laptop, internet. Bármilyen hiba technológia vagy az internet leáll dolgozó alkalmazottak, és így az üzletet.
# 10 Az elszigeteltség érzését. Idővel, a virtuális irodai dolgozók kialakítása elszigeteltség érzése, ami negatív hatással van a mentális és lelki állapotát (különösen azok számára, akik természetüknél fogva barátságos). Tehát egy ilyen szervezet a munkafolyamat nem mindenki számára.
Virtuális Iroda olyan módon, hogy a költségek csökkentése, és egyesíti a folyamat dolgozó emberek különböző régiókban hatékony módja a szervező a munkafolyamat. De úgy gondoljuk, hogy nem hatálytalanítja a vállalati világban a hagyományos irodák.