Változások a sorrendben a fő tevékenység - kiváló titkár, egy jó titkárnő
Az üzleti tevékenységből rendelés
Emlékezzünk: a sorrendben a fő tevékenység - adminisztratív okmány által közzétett, a vezetője a szervezet szempontjából egysége parancsot, azért hogy azok alárendelt közigazgatási határozatot. Vagy megoldásokat.
A sorrend tartalmazhat egy feladat, hogy az említett végrehajtási időre, például:
Vagy rendszeres probléma természete, például:
Rendeljen felelősséget nyilvántartás a Társaság alkalmazottai a következő ágakat:
Apropó: az első és a másodrendű majd be ugyanebben az ügyben. Nem kell vigyázni rendszeres megbízásokat egy külön mappába, mert nem zárt ügyintézés. Nem kell azt is letétbe rendelni mappát az év, mert vannak lezáratlan megrendeléseket is. Minden megrendelést tárolt az alapvető üzleti együtt, és miután a az év végén küldik az archívumban.
Változások a sorrendben
A leggyakoribb változások történtek a megrendelések a második fajtája: azok, akik hangot adnak, hogy meghatározza a rendszeres jellegű.
Változások a sorrendben három csoportba sorolhatók:
- Változás szöveget. Például tárolásáért felelős a dokumentumok bankfiókban titkára volt Selivanov, de ment szülési szabadságra. A helyét ideiglenesen átvette a munkás Medvegyev. Meg kell változtatni a sorrendben „kinevezését tárolásáért felelős a dokumentumok az ágak”, és helyette Selivanov a Medvegyev.
- Kiegészítés szöveget. Például, a cég üzemeltet sorrendben „létrehozását szakértői bizottságot.” Az EK áll a főkönyvelő, a fej a személyzet és irodai menedzsment. De ez nem elég, mert ezek a munkavállalók nem tudja értékelni a műszaki dokumentációt. A döntés meghozatala az EK szintén termelési igazgatója. Aztán az, hogy a szöveget ki kell egészíteni egy új bekezdés.
- Mégsem a megrendelés, illetve az egyedi elemeket. Például a cég működtetett sorrendben „folytatott eljárásokról.” Írásbeli utasítások papírmunka, és jóvá kell hagynia, és nem lép életbe. Ha egyszerűen bevezetni, akkor a cég lesz két azonos LNA, és eltérő állapotát, és még utasításokat lesz újabb és relevánsabb, mint a régi rendet. A Rend kell törölni.
Ami a törlését számos ügyrendi, akkor menj vissza a példa a megbizatás tárolására leányvállalatok dokumentumokat. Tegyük fel, hogy a cég megváltoztatta a szervezeti struktúrát, és a kis ágak összeolvadt a nagyobbak. El kell távolítani elemek sorrendjének a felelőssége azoknak, ágak, amely már nem létezik.
Lehet még egy kombináció a három fajta változás. Vannak olyanok megbízások egyaránt szükségesek és a változás, és ki kell egészíteni, és eltérhetnek a pontok számát. De a módját, hogy a mindenféle változások, amelyek nem változnak.
Hogyan módosítja a rendelést?
Változások a végzés kibocsátásával egy új rendet. Ez történt, és rögzíteni kell a megszokott módon. Itt egy példa.
Megváltoztatása a szöveget:
A kapcsolat a távozással szabadság gyermekgondozási éves korig másfél éve, a miniszter a nyugati ág „ABC” Kft Selivanova Maria Petrovna
„1.1.4. West Branch - Medvedeva Irina Viktorovna”.
- Felett végrehajtása ebben a sorrendben tartalék.
Ezenkívül a szöveg:
Annak érdekében, hogy optimalizálja az eljárás a vizsgálat értékét dokumentumok „ABC” Kft
„2.4. Termelési igazgató. "
- Felett végrehajtása ebben a sorrendben tartalék.
Mégsem a sorrendben:
Annak érdekében, hogy szabályozza az üzleti folyamatokat, „ABC” Kft
(Ugyanabban a sorrendben lehet jóvá és nem lép életbe a rendeletek Records Management).
Vonja vissza a egyedi tételek:
Bekövetkezett változások miatt a szervezeti struktúra a „ABC” Kft és ágazati szövetség
Regisztráció módosító megbízások
Rendelések módosítása korábban közzétett - a szokásos megrendelések, nincs semmi különös. Rögzíteni és tárolni azokat az azonos általános jellegű. Különösen:
5. A naplóban a „Megjegyzés” vagy egy speciális területen a regisztrációs kártya változó megrendelés jelet. Még ha a régi rend megváltozott az elmúlt években, kívánatos, hogy emelje fel a magazin, és tegye egy ilyen jelet. Például:
6. Szintén nagyon könnyű az élet: megtalálni a változó sorrendben és irányítani őt, hogy kibír egy matricát ugyanazt a jelet.