Szó hozzáadása egyesítése terén

Microsoft Office

Itt az ideje, hogy helyezze adatmező forrása a fő szöveg a dokumentum.

1. lépés a következő lépés, hogy létrehozza a levelezési kattintva a parancs Következő: Írjon levelet a munkaablakban. Vigyük a kurzort az első sorban a dokumentumot, és kattintson a többi elem a csapat. Ekkor egy párbeszédablak Adatmező beszúrása. amely tartalmaz egy listát a mezők az adatforrás létre az előző feladatban.

2. Jelölje ki a nevet, majd kattintson a Beillesztés. egyesítése terén jelenik meg az első sorban a fő dokumentum. Ez tartalmaz egy speciális kódot, amely megmondja a program Word, hogy hová kell a tájékoztatást a megfelelő nulla adatforrást. Ezután válassza Vezetéknév majd a Beillesztés parancsra. Kattintson a Bezárás gombra. hogy a párbeszédablak bezárásához hozzáadása adatmezőt.

3. Írja be a teret, hogy külön a nevét a nevét.

5. Nyomja meg ismét, és válassza ki ugyanazt a lista elem indexe.

6. Vigye a kurzort a szó végét kedves, és nyomja meg a Szóköz billentyűt.

7. A listát adatmezőt hozzáadása mező nevét. nyomja meg a szóköz billentyűt, és ott válassza ki a Last Name mezőben. Most a legfontosabb dokumentum kell kinéznie, ahogy az ábrán. 8.11.

Ábra. 8.11. A fő dokumentum körlevélmezőket

Amikor a Word Körlevél segítségével nem csak végig az összes rekordot az adatforrás, hanem elvenni néhány közülük. Használhatja a mezőket Word vagy lekérdezés. List Új szó Field Merge eszköztár lehetővé teszi hozzá az alábbi mezőket a dokumentumban, végezze el a válogatott rekordokat egy adatforrás alapján bizonyos szabályokat:

* ASK (Query) és FILLIN (töltelék) létrehoz egy kis szünet a folyamat a nyomtatás az egyesülés és lehetőséget, hogy további szöveget minden dokumentum másolata, például egy adott vevő vagy jelszót;
* HA. AKKOR. ELSE lehetővé teszi, hogy adja meg a feltételt, és az intézkedés abban az esetben igaz vagy hamis az az állapot;
* MERGE REC (felvétel szám), és egyesíti számú (rendelési szám) adunk a dokumentum, illetve az adatforrás-bejegyzést és gyártási számát az egyesülés példány. Ha nem az egyesülésben részt vevő valamennyi adat rekordokat forrás, ezek a számok különböznek egymástól;
* NEXT (következő bejegyzés) és NEXTIF (következő bejegyzés, ha) lehetővé teszik, hogy egy példányt kinyomtatni a dokumentumot információk több, egymást követő rekordok adatforrás;
* Set bookmark (könyvjelző) lehetővé teszi, hogy a társult néhány szövegdokumentumokat könyvjelzők, amely lehet illeszteni a dokumentum tetszőleges számú alkalommal. Ha megváltoztatja a forráskódot kijelölt könyvjelző azonnal frissül minden pontján beillesztése a fület;
* SKIPIF (Ugrás a rekord ha) lehetővé teszi, hogy adjon meg egy feltétel esetében az igazság, amely az aktuális rekord kimarad, és nem esnek bele az egyesülést.

Adjunk hozzá egy pár szó körlevélmezők.

8. A Ctrl + Home Ugrás az a dokumentum elején, és válassza az Egyesítés eszköztáron kattintson az Új mező Szó> SKIPIF.

Ábra. 8.12. Függelék Szó területén

9. A legördülő mezőben válassza Index. ábrán látható. 8.12.

10. Az üzemeltető listából válassza ki a Egyenlõ.

11. Írja mező értéke Jelentés 114.113.

12. Kattintson az OK gombra. Most azokat a bejegyzéseket átugorja a torkolatánál az adatforrás mező értékét 114.113 akinek index kerül rögzítésre.

13. Nyomja meg a Ctrl + End, majd dupla-Enter. Kattintson a Hozzáadás mező Szó> MERGEREC. Az ezen a területen lehet nyomon követni, amely rögzíti az adatforrás beleesik az egyesülést. Most a fő dokumentumot ábrán látható. 8.13.

15. Kattintson a Change parancs listája munkaablakban hogy hozzon létre egy lekérdezést, amelynek segítségével a rekordok kerülnek az abc betűk a címzettek neve.

Ábra. 8.13. A fő dokumentum Word mezők

16. A Mező listában válassza Szervezet.

17. Az Üzemeltető listában hagyja Egyenlő lehetőséget.

18. Az Érték mezőbe írja be a szöveget a Phantom.

19. Nyissa meg a válogató fül bejegyzések és beállítások.

Megjegyzés: hozzárendelése azonos rendezési szabályokat a boríték betűk és matricák lehetővé teszi e-mailek küldésére nem vesztegeti az idejét keresi a helyes borítékot. Borítékok matricák fog feküdni az asztalon ugyanabban a sorrendben, mint a betűket.

21. kattintva az OK gombra kattintva zárja be a párbeszédpanelt, és mentse el a címzettek egy új változata a mester dokumentum.