Hogyan lehet átalakítani a Word az Excel

Vannak olyan helyzetek, amikor a szöveget vagy táblázatok, gépelt a Microsoft Word, akkor kell átalakítani, hogy az Excel. Sajnos, a Word nem biztosít beépített eszközökkel az ilyen átalakításokat. De ugyanakkor, számos módon, hogy az átalakítás a fájlokat a megadott irányban. Nézzük meg, hogyan lehet ezt megtenni.

A fő módszer a konverzió

Három alapvető módon átalakítani Word fájlok Excel:

1. Válassza ki a kívánt szövegrészt, illetve a teljes szöveget a Microsoft Word. Kattintson a jobb egérgombbal, akkor hívja a helyi menüből. Válassza ki az elemet a „Másolás”. Akkor inkább a helyi menüt, majd válassza ki a szöveget, kattintson a gombra „Másolás”. amely bekerül a „Home” fülön a szerszám „vágólap” blokk. Egy másik lehetőség az izolálás után billentyűkombinációt keyboarding Ctrl + C

Nyissa meg a Microsoft Excel programban. Kattintások körülbelül azon a helyen a lapon, melyek fog illeszteni a szöveget. Jobb klikk menüből. Ebben a „Paste Options” részben válassza ki az érték „Keep Source formázás”.

Továbbá, ahelyett, ezeket az intézkedéseket, akkor kattintson a gomb „Insert”. amely helyezett a bal szélén a szalagot. Egy másik lehetőség - egy gombnyomás kombináció a Ctrl + V

Mint látható, a szöveg kerül beillesztésre, de ez, mint már említettük, van szalonképes formában.

Mert hogy ő elvitt minket a kívánt megjelenést, nyomja a sejt a kívánt szélességre. Ha szükség van további formázással.

Van egy másik módja lehet átalakítani adatok Ward Excel. Ő persze sokkal bonyolultabb az előző változat, de ugyanakkor, az áthelyezés gyakran helyes.

1. Nyissa meg a fájlt a Word. From "Home" fülre. kattintson az ikonra „Mindent megjeleníteni a jeleket.” amely elérhető a szalagon eszköz „bekezdés” részben. Ehelyett ezek az intézkedések csak nyomja meg a Ctrl + *.

Ez lesz egy speciális jelölés. A végén minden egyes pontját a jele. Fontos, hogy nyomon követheti, hogy nem volt üres bekezdések, különben átalakítás nem lesz megfelelő. Ezek a bekezdések törölni kell.

Azt viszont, hogy a „Fájl” fülre.

Válassza ki az elemet a „Mentés másként”.

Egy ablak nyílik meg, hogy mentse a fájlt. Az opció „Save as type” úgy dönt, hogy „Egyszerű szöveg”. Kattintson a „Mentés” gombra.

Nem kell, hogy a megnyíló ablakban fájl konverzió nem történik változás. Csak kattints a gombra «OK».

Nyissa meg az Excel programot a lap „File”. Válassza ki az elemet a „Megnyitás”.

A „Dokumentum megnyitása” paraméter nyitott fájlok beállítása „Minden fájl”. Válassza ki a fájlt, amit korábban tárolt Word, egyszerű szövegként. Kattintson az „Open” gombra.

Megnyitja a varázslóban. „Elválasztókkal” Meghatározza az adatok formátumát. Kattintson a „Tovább” gombra.

A paraméter „elválasztó karakter” pontot „vessző”. Az összes többi elem is eltávolítjuk a kullancsot, ha elérhető. Kattintson a „Tovább” gombra.

Az utolsó ablakban válassza ki az adatformátum. Ha a nyers szöveget, akkor ajánlott választani a formátumot a „General” (alapértelmezett) vagy a „Szöveg”. Kattintson a „Befejezés” gombra.

Mint látható, most minden bekezdéssel egészül ki nem egy külön cellába, mint az előző módszerrel, és külön sorban. Most kell terjeszteni ezeket a sorokat az egyes szavakat nem vesznek el. Ezt követően, akkor lehet formázni a cella beállításait.

Nagyjából ugyanazt a mintát másolhat egy táblázatot a Ward Excel. Árnyalatok ezt az eljárást ismertetjük külön osztályban.

3. módszer: alkalmazásokat átalakító

Egy másik módja, hogy átalakítani a Word dokumentumok Excel használata speciális alkalmazások adatok átalakítása. Az egyik leghasznosabb ezek a programok Abex Excel Word Converter.

1. Nyissa meg a segédprogramot. A gombra kattintva «Add Files».

A megnyíló ablakban válassza ki a fájlt, amelyre a konverzió. Kattintson az „Open” gombra.

Blokk «Select kiadási méret» válasszon egyet a három Excel formátumok:

• xls;
• xlsx;
• xlsm.

A Beállítások részben «Nyomtató beállítás» válassza ki a helyet, ahová a fájlt kell átalakítani.

Amikor minden beállítást megadott, kattintson a gombra «Átalakítás».

Ezután ott van a konverziós eljárást. Most meg tudja nyitni a fájlt az Excel, és továbbra is együtt dolgozni vele.

4. módszer: a konverziós online szolgáltatások

Ha nem kívánja telepíteni a PC kiegészítő szoftvert, akkor a speciális online szolgáltatások konvertál. Az egyik kényelmes online konverterek Szó irány - Excel Convertio erőforrás.

1. Menj a Convertio oldalon, és válassza ki a fájlokat konvertálni. Ezt meg lehet tenni az alábbi módokon:
   • Válasszunk egy számítógépet,
   • Húzza a nyílt Windows Intéző ablakot;
   • Feltöltés szolgáltatás Dropbox;
   • Letöltés a Google Drive szolgáltatást;
   • Letöltés itt.

Miután a forrás fájlt feltölteni az oldalra, válassza ki a mentési formátum. Ehhez kattintson a legördülő listából a bal oldalon a „felkészült”. „Dokumentum” megy a pont. majd válassza ki a formátumot xls vagy xlsx.

A gombra kattintva a „Convert”.

Miután az átalakítás befejeződött, kattintson a „Download” gombra.

Ezt követően, a dokumentumot Excel formátumban letölthető a számítógépre.

Örömünkre szolgál, hogy képes, hogy segítsen megoldani a problémát.

Viszont, ha segíthet is. még egy kicsit.