Fuvarozási és papírmunka
A „Forwarding dokumentum feldolgozása” van kialakítva a „továbbítás” abban az értelemben, „kiszolgáló egység, elvégzi a dokumentumok feldolgozása.” Létrehozása egy speciális egység - az expedíció - jellemző a nagy szervezetek nagy mennyiségű dokumentum. Az a kis- és közepes szállítmányozási dokumentumok feldolgozása az egyik szolgáltató irodai dolgozók (iroda), vagy a munkavállaló felelős a munkaszervezés dokumentumokat, ha nincsenek iroda szolgáltatásaira.
Tekintsük az alapvető feldolgozási lépéseket továbbítása a bejövő és a kimenő leveleket.
bejövő levelezés feldolgozási lépések
A beérkező leveleket tartalmazza:
- érvényesítés dokumentum szállítás, a csomagolás sértetlenségét és a beruházások, a teljesség dokumentumok (a rendelkezésre álló valamennyi alkalmazások);
- rögzítéséről tény dokumentumok kézhezvételét;
- rendezési dokumentumokat továbbítja, hogy a cél.
Ha sérült, a boríték (és esetleg dokumentumok) készült, ahol az a tény, bejövő levelezési sérült formában. A tanúsítvány készül két példányban, amelyek közül az egyik küldött a feladó és a többi marad a szolgáltató iroda a szervezet.
Miután meggyőződött arról, hogy a szállítás a levelezés boríték nyitva vannak, kivéve a borítékokat a bélyeg hozzáférési korlátozások ( „Bizalmas”, „csak belső használatra”, „üzleti titok” vagy a többiek.) Vagy jelölje meg „személyesen”. A boríték felnyitják ollóval vagy, ha nagy mennyiségű levelezés egy speciális eszköz - konvertovskryvatelya. Jellemzően a borítékok elpusztult, de vannak kivételek. A borítékok nem pusztulnak el a következő esetekben:
Ezekben az esetekben a borítékokat tartják össze a dokumentumokat, és tovább haladva a parancsnoki lánc továbbított együtt egy sor.
A következő lépés - ellenőrzése teljességének dokumentumokat. Amikor ellenőrzi a tartalmát a boríték mutatható ki:
Ha a borítékok a kezdeti kezelés nem nyitott, a jelölés kézhezvételét nyomatni a borítékot. Amellett, hogy a mai napig, egy jel lehet határozni érkezési idő órában és percben, ha a dokumentum sürgős figyelmet.
Nem jelentett dokumentumok jelennek meg a sejteken válogató szekrény az egyes szervezeti egység saját cellában. Ha nincs ilyen burkolat használható egységek mappa neveket.
További munkát végez egy sor dokumentumot nyilvántartásba kell venni. Ha a szervezet már elfogadott egy központosított formában az eljárás, amelynek során valamennyi dokumentumot nyilvántartásba vett szolgáltató iroda, a szállítmányozási kezelésére egy sor dokumentumot kitölteni azok átadása az előzetes vizsgálati és a regisztráció. Ha a szervezet egy vegyes forma nyilvántartás szervezet, amelyben a dokumentumok regisztrált a szolgáltató iroda és a megosztottság, a továbbítási eljárás befejezése válogatás dokumentumok két csoportra oszthatók:
- fogadott dokumentumok kezelésének ellenérték (átkerülnek egy előzetes vizsgálat és a regisztrációs iroda szolgáltatás)
- dokumentumokat közvetlenül az szerkezeti egységek nyilvántartásba vétel és vizsgálat.
A továbbítandó dokumentumok a készülék megjelenik a sejteken válogatás szekrény, valamint a rögzítetlen dokumentumokat.
Feldolgozási szinteken küldött dokumentumok
Feldolgozás kimenő dokumentumok tartalma:
Postai lehet:
A regisztrált mail küldhető egy listát a mellékleteket, a tértivevény és COD.
Szervezeteket arra ösztönzik, hogy küldjön levelezés ajánlott levél (beleértve értesítés) csak abban az esetben, ha a törvény által előírt, vagy abban az esetben szélsőséges szükségszerűség.
A postai szolgáltatások díjköteles. Ahhoz, hogy meggyőződjön a fizetés postai szolgáltatások küldött egy egyszerű és egyedi levelezés szervezetek által nyújtott, a szövetségi postai szolgáltatás, használt postai bélyegek. Mivel a bélyegeket használjuk:
- bélyegeket erősített levél vagy alkalmazott tipográfiai postai borítékok és levelezőlapok;
- különnyomata postai bélyegek, bérmentesítő gép alkalmazzák;
- egyéb jelek által létrehozott Federal Communications Agency és az alkalmazott tipográfiai.
A szabályzat szerint a postai szolgáltatások beillesztés bélyeget a levelezés, hogy az összeget a költség a postai szolgáltatások szerepelnek a feladó felelőssége. Kibír egy bélyeg másik tilos. Postai bélyegek vannak elhelyezve a jobb felső sarokban a levelezés.
Egy egyszerű levelezés, fizetési szolgáltatásokat, amelyekre a szállítási megerősítik bélyegek, süllyesztjük postaládákba. Írásbeli levelezés benyomások présgépeken és egyéb jelek befizetését igazoló postai szolgáltatások elfogadott postai kommunikációs objektumok által meghatározott postai szolgáltató.
VF Yankov, PhD. ist. Kar, egyetemi docens, a State University of Management
