Ellenőrzés az adatbeviteli és jellemzői excel

Néha szükség van, hogy biztonságban hibát, mielőtt a sejt adatok irrelevánsak bizonyos feltételeknek. Például a nómenklatúra boltban, és az ár a pénz kellett lennie, hogy adja meg a negatív számok és nullák. Végtére is, a boltban nem osztja az áru díj vagy ingyenesen.

Ellenőrzés a bemenő adatokat Excel

Annak érdekében, hogy üzemzavar számítógép készlet Excel, használjuk a vizsgálati bemeneti adatokat. Így fog kedvező feltételeket teremtenek a rutin munka, ahol nehéz, nem hibázni.

Van egy lista a nómenklatúra áruk tárolására:

1. Jelölje ki a B oszlopot, és válassza ki az eszközt „Data” - „adatok ellenőrzése”.
   
2. Töltse ki a mezőket az értékeket a „Beállítások” fülre, az alábbiak szerint:
   
3. Az „Üzenet belépni”, hogy hozzon létre egy külön megjegyzés, amely elhelyezése során a kurzort a sejt jelenik meg a feltételeit annak befejezését. És az OK gombra.

Most ellenőrizze. A sejt-B2, adjon meg egy pozitív egész szám, és a B3 cellában negatív. Ahogy set B3 kezelői beavatkozás látható a cellában - zárva. Egy hibaüzenet: „Az érték helytelen.”

Megjegyzés. írhat saját szöveget a hiba a szerszám beállítások A harmadik fül „hibaüzenet”, ha akarja.

Ahhoz, hogy távolítsa el az adatok érvényesítését az Excel van szüksége: azokat a megfelelő cellatartományt, válassza ki az eszközt, és kattintson a „Clear All” (amint az a második ábrát).

Jellemzők érvényesítés

Az adatok ellenőrzése Ezzel a módszerrel csak a belépési folyamatot. Ha az adat már bevitt, akkor nem kell vizsgálni. Például a B oszlopban nem írható be szöveg a telepítés után feltételeit kitöltésével cellák. De pont a B1 cellába «Price” nélkül maradt hiba figyelmeztetés.

Figyelem! Ha a cella másolják, hanem módjuk értékek, valamint nem lehet ellenőrizni.

Annak ellenőrzésére, hogy az összes bevitt adat, bizonyos feltételek az oszlop és nincsenek hibák vannak, akkor használjon egy másik eszközt: „Data” - „Az adatok ellenőrzése” - „Mark Érvénytelen adat”.

Ha az értékek a B oszlopban meg kell felelnie bizonyos feltételeknek, de az hibákat tartalmaz, akkor azok köröztek a piros ovális. Ez az eszköz nagyon hasznos, ha ellenőrizni kell a már megadott vagy másolt adatokat.

Persze, akkor ellenőrizze az adatokat az oszlop a logikai funkciókat az Excel - „HA”. Vagy feltételes formázás. De az az eszköz használata „adatellenőrzés” - hatékonyabban, kényelmes és hatékony a feladatra. Különösen, ha van, hogy egyszerre ellenőrzéseket végezzen a több oszlopot. Ezekben az esetekben jobban észrevehető annak ésszerű felhasználása.