Dokumentum feldolgozás - a bejövő, kimenő és belső
információáramlás
Minden dokumentum a szervezet vannak osztva három információáramlás:
- beérkező (vett) dokumentumokat. azaz be a szervezetbe;
- kimenő (küldött) dokumentumok;
- belső dokumentumokat.
Input Document (bejövő dokumentumok) - a fogadott dokumentumot az intézmény.
Kimenő dokumentum (z dokumentum) - hivatalos dokumentumot küldött az intézmény.
Belső dokumentum - hivatalos dokumentum nem terjed túl a szervezet elkészítette azt.
Minden az információáramlás funkciók, feldolgozás. Mindig emlékezni, hogy a feldolgozó, különösen érinti a választott forma munkaszervezés dokumentumokat (centralizált, decentralizált, vegyes).
Bejövő feldolgozás
A beérkező dokumentumokat tartalmazza:- fogadására és feldolgozására elsődleges dokumentumok;
- Előzetes vizsgálatok és dokumentumok terjesztése;
- regisztrációt;
- figyelembe véve a útmutatókat;
- átviteli végrehajtásra.
Elsődleges dokumentumok feldolgozása
Befogadási és elsődleges feldolgozása dokumentumok szervezetek kapnak számos dokumentumot, iratkezelési szolgáltatás elvégzett kis - titkár. Nagyon nagy szervezetek (minisztériumok, aggodalmak) óvodai szolgáltatási struktúrát hozott létre speciális egységeket elvégzésére dokumentumok átvétele - expedíciót.
A beérkező dokumentumok állíthatók elő mail szállított futárszolgálattal kommunikáció, futár, vagy a látogatók által küldött e-mailben vagy faxon.
előzetes felülvizsgálati
dokumentumok terjesztése
Megoszlása a beérkező dokumentumokat a vezetés sorrendje alapján a közötti feladatmegosztás kezelése, ahol a tevékenységek, egymáshoz rögzített hivatalos. Transzfer dokumentumokat a végrehajtó személyzet a szervezet alapul fontosságát a dokumentum tartalmát, és összhangban feladat- és hatásköre hivatalnokok, amely elküldi a dokumentumot felülvizsgálatra alapján a létrehozott szervezet a feladatmegosztás.
Elszámolása a beérkező dokumentumokat te letaposnak átvételét. Ez magában foglalja a számviteli okmány sorszámát és kézhezvételének napja (óra és perc, ha szükséges). A jelzéssel vannak ellátva a jobb alsó sarokban az első oldalon egy dokumentumot. Ez lehet helyezni a hal a kéz vagy elektromosan shtempelevatelem. A hasonmás kép a dokumentum kézhezvételétől számított, így csak a sorszámot kell tölteni azt. Ezután a dokumentumokat kell rögzíteni kell beírni a regisztrációs űrlapot, székhelye a szervezet (a folyóirat, kártya, e-card).
figyelembe véve az útmutató
Figyelembe az útmutató dokumentum, hogy az érintett tisztviselő írta, hogy egy állásfoglalást, amely döntését a szereplő információk a dokumentumot.
Az állásfoglalás át a regisztrációs űrlapot.
átvitele végrehajtás
Transzfer a végrehajtás a dokumentum készült mérlegelését követően az ő vezetésével.
Dokumentumokat kell végezni időben, így biztos, hogy a beérkező dokumentumokat át a végrehajtónak napján fogadását és a nyilvántartásba vétel vagy az első munkanapján felvételi dokumentumok munkaidőn kívüli.
Ha a dokumentum azonnali végrehajtását, akkor át közvetlenül a művész, de mindig egy üzenetet erről a fejét.
Ha a dokumentum célja, hogy végezzen számos művész, együttműködve a végrehajtó a felelős, hogy váltakozva halad az egyes vagy az összes előadóművészek, meghatározott a felbontást, vagy távolítsa el a másolatokat. Minden munka előkészítése a dokumentum tervezetét szervez felelős vállalkozó.
Így a fő bejövő dokumentum feldolgozási feladatok a következők:
- érvényesítés dokumentum eljuttatása;
- Attachment épségének ellenőrzése, és a fizikai állapota a beérkezett dokumentumok;
- rögzítését az iratok átvételére;
- felkészíti őket a végrehajtás;
- előadók át dokumentumokat.
kimenő dokumentumok
Kimenő dokumentumok tartalmazzák:- fejlesztése a dokumentum tervezetét;
- elkészítése a dokumentum tervezetét;
- koordinációs (látvány);
- személyazonosító okmány;
- dokumentum küldését.
Megalkotása során a kimenő dokumentum megfelel az énekes. Ő koordinálja a tevékenységét más művészek említett állásfoglalás. Executive felelős személynek joga van: összehívja az alvállalkozói műhelyek megkövetelik a szükséges anyagokat, rangsorolása munka közötti együttműködés végrehajtók.
A felkészülés a kimenő dokumentum előadóművész önállóan végzi tervezetének elkészítése, a készítmény a dokumentum tervezetét, igazítsa (látvány). Ő hozza a szolgálati DOW dokumentum tervezetét, amely előírja, hogy a szükséges azonosító adatokat (aláírás, aláírás napját, a leköszönő regisztrációs index, nyak kimutatások nyomtatni, ha szükséges). A dokumentum lehet továbbítani a megfelelő hatósági szolgálat révén óvodai vagy titkár. A dokumentum tervezetét elküldi az összes felhasznált anyag alapján, amelyben azt előállítására. Ha a projekt csatolt dokumentum megjegyzések tisztviselő (k), a dokumentum tervezetét a próba, akkor feltétlenül alkalmazzuk a projekthez.
Fej, olvasás a dokumentum tervezetét azonnal igazolja, hogy az ő aláírásával, és lehet, hogy észrevételeit, korrekciók, és visszaküldi felülvizsgálatára. Ezután a művész módosítja a dokumentum szerint a megjegyzések „összeállítja a vízum jóváhagyása. Vissza a projekt lehet ismételni, és minden alkalommal az előadó meg kell ismételni az egész eljárás kidolgozása a dokumentumot az elejétől a végéig.
Minden POC szolgáltatás dolgozói tudnia kell „, hogy a művész hozza a dokumentum tervezetét, teljesen berendezett: nyomtatott megfelelő formában, az összes vízumokat.
A fő cél az óvodai szolgáltatásokat a feldolgozás kimenő dokumentumok a következők:
- érvényesítése a projekt tervezési dokumentum szerint a megállapított szabályokat;
- Elérhetőség azonosító adatokat;
- beillesztésére kimenő regisztrációs index;
- Dokumentum feldolgozás-ről.
Feldolgozás küldött leveleket tartalmazza:
Figyelembe dokumentumokat küldeni, mindenképpen nézd meg:
Az ajánlott levélben nyilvántartási szolgáltatás lehetővé teszi levelezési listán, a végén felhelyezett nevét a munkavállaló, hogy készítsen, és küldjön a dátumot.
Dokumentumok géppel olvasható média fogadunk el, ha van egy motivációs levelet.
Minden származó dokumentumok a szervezet kell feldolgozni, és szállítani ugyanazon a napon, vagy legkésőbb az első felében a következő munkanapon.
Feldolgozása belső dokumentumok
Feldolgozása belső dokumentumok a szakaszában a előkészítése és végrehajtása, úgy megy, ahogy elkészítésének kimenő dokumentumok (elkészítése a tervezetet, a dokumentum tervezetét előkészítése, jóváhagyása (látás), licenc, regisztráció, indulás) és a szakaszában kivitelezés - beérkező dokumentumok (vétel, az előzetes áttekintés, regisztráció, útmutatást ellenértékét végrehajtását átutalás).
Belső dokumentumok több jellemzője azok kezelésével, amelyek által meghatározott tartozó fajok Dokumentum:
- Rendeléstervezeteim feltétlenül írja alá a képviselő a Jogi Szolgálat;
- Jegyzőkönyv nem fázisában a projekt előkészítésére és jóváhagyására és engedélyezésére.
Dokumentumok küldése bejövő, kimenő és belső végezhetjük:
- futárszolgálat vagy egy kötés;
- titkárok;
- technikai eszközökkel.
Strukturális körzetek egyes intézmények lehetnek a különböző épületek vagy területek a város. Ilyen esetekben a szervezet szállítási dokumentumok futárral.
Belül a szerkezeti egység leghatékonyabban vonzzák titkár aki veszi a levelezést óvodai szolgáltatás, vissza a kimenő dokumentumok előkészítik a szállításra, és küldje el a dokumentumot az alkalmazottak szerint a szerkezeti egységet.
Bevezetés az eszközök és számítógépes technológiák fogja változtatni a dokumentum feldolgozási folyamatot. Gyorsított eljárásban dokumentum kidolgozása, bevezetése óta módosítások nem igényel utánnyomás. Jelentősen csökkent és egyszerűsített koordináció (elől) a dokumentum. Alapvető változások mentek végbe a folyamat a küldő és fogadó dokumentumok az Advent a fax és az e-mail. De meg kell jegyezni, hogy a fenti pénzátutalás alapvetően nem továbbítja a dokumentumot, és az információ jelenik meg a médiában. Jelenleg a dokumentum továbbítása az információs és telekommunikációs rendszerek által hitelesített elektronikus digitális aláírás. Csak ebben az esetben lesz érvényes.
Minden dokumentumot el kell küldeni a védjegyek átruházására vonatkozó tényt a regisztrációs űrlapokat. Ha a dokumentumot továbbít egy szerkezeti egységet egy másik, megkerülve az óvodai szolgáltatás, alkalmazottja, dokumentumok továbbítását, köteles tájékoztatni a szolgáltatás a tény, hogy az átadás.
