Annak érdekében, hogy - Mail feldolgozási lépések
Feldolgozási szinteken MEGFELELÉSI
bejövő levelek feldolgozási lépések
A beérkező leveleket tartalmazza:
- érvényesítés dokumentum eljuttatása;
- hozzákapcsolásával integritás, teljesség;
- regisztrációs dokumentumok kézhezvételét;
- rendezési dokumentumok forgalmazás.
Ha a levelezés érkezik a sérült állapotban, akkor azt a két-két példányban. Az egyik példányt küldeni a feladónak, a másik továbbra is a szervezetben.
Vegye figyelembe, hogy nem minden a boríték megsemmisítik a nyitás után - ezek tárolják a következő esetekben:
- ha a dátum a postabélyegző szükséges bizonyítékaként a feladás időpontját vagy a dokumentum kézhezvételét;
- Ha a dokumentum nem kellékek, „az az időpont, a dokumentum”;
- ha a dátum a dokumentum jelentősen eltér a kézhezvételt követően;
Ezekben az esetekben a borítékot a dokumentumhoz csatolt, majd a dokumentumot nyújtott be vele a házba.
A következő lépés az, hogy regisztrálni a dokumentumokat.
Az összes dokumentum, kivétel nélkül, hogy egy regisztrációs bélyegzőt kézhezvételétől a jobb alsó sarokban az első oldalon egy dokumentumot. Ha a levelezés nem nyitott, a bélyeg kell fektetni a borítékok (csomagok).
A kezdeti szakaszban az a beérkező dokumentumokat kell kiosztani dokumentumokat, amelyek nem tartoznak a regisztrációs szerint a lista nem regisztrált iratok (9. melléklet az utasítások).
Nem jelentett dokumentumok kerülnek a cél a szerkezeti egységek. Előzetes regisztráció kerül rájuk a bélyeg töltelék nélkül.
Regisztráció érkezett a szervezet dokumentumok végzik, általában központi irodában.
A decentralizált regisztrációs dokumentumok csak akkor engedélyezett, ha a területi széttagoltsága szerkezeti megosztottság a szervezet.
Bejegyzés helye a dokumentum kapcsolódik az utasításokat hivatali szervezete.
Az eredeti dokumentum feldolgozása befejeződik válogatás.
A dokumentumok két tömb: a regisztrált és nem regisztrált. Ezzel nem jelentett dokumentumok olyan dokumentumok, amelyek nem igényelnek teljesítmény, illetve hivatkozási célokra használjuk. Nem jelentett dokumentumokat közvetlenül küldik szerkezeti egységek.
A beérkező dokumentum regisztrált a regisztráció és vezérlőkártya (RAC), vagy a nyilvántartás beérkező dokumentumok. RSC Forma rögzített előírásoknak.
A regisztrált dokumentumokat át kell adni az irányítási és (vagy) közvetlenül a szerkezeti egységek (előadók).
Feldolgozási szinteken kimenő posta
Feldolgozás kimenő dokumentumok tartalma:
- ellenőrizze teljességét dokumentumok
- összecsukható (összecsukható papírlap egyetlen, két vagy több hajtás-szeres) és a csomagolás papír;
Fejezete szerint a 12 és 13, a szabályzat csomagolás postaköltség által kiválasztott feladó, és meg kell felelnie a beruházások jellege, feltételek és szállítás időtartama, kizárja annak lehetőségét, kár, hogy életét és egészségét a postai szolgáltatók, a munkavállalók kár (sérülés) beruházások a feldolgozás és a szállítás, a hozzáférést a kapcsolódási zavarása nélkül a csomagolás kár (sérülés) egyéb postai küldeményekre.
Fizetés postai szolgáltatások felszámolásra kerül vétel postai küldemények alkalmazandó díjszabások napján bevezetést.
A 6. fejezete szerint a szabályzat postai szolgáltatások fizetett a bélyeg a Belarusz Köztársaság, más jelek utáni fizetés, készpénzzel, vagy készpénz-helyettesítő fizetési, valamint a nemzetközi válasz kuponokat.
Bélyegeket a Belarusz Köztársaság fizetett továbbítása a nemzeti szolgáltató a postai kommunikáció egyszerű és regisztrált levélpostai tételek.
Bélyegeket beillesztik a jobb felső sarokban az e-mail tárgy. Nem engedélyezett beillesztés bélyeget egymásra, ragasztás bélyegek tetején ragasztószalag és alkalmazása a bélyegek egyéb anyagok, amelyek elősegítik az újra használni őket. Bélyegeket forgalomból kivont, szennyezett, sérült, ragasztott ragasztószalag borítja másik anyag visszafizetett bármilyen módon, külföldi bélyeg a fizetési postai szolgáltatások nem fogadható el.