feldolgozása levelezés - studopediya
levelezés feldolgozása több lépésből áll, nem tartják őket [2-4].
Előzetes venni. Válogatás. Az előzetes felülvizsgálati dokumentumok vannak rendezve két csoportra oszthatók:
1. A dokumentumokat be kell jegyezni a szolgáltatás az óvoda;
2. A dokumentumokat továbbítani kell a szerkezeti egységek regisztráció nélkül.
Minden szolgáltatás DOW lehet fejleszteni, és benyújtja jóváhagyásra a vezetője a szervezet a dokumentumok listája nem tartozik a regisztráció a szolgáltatást a DOW. A dokumentumok nem kell regisztrálni a szolgáltatási POC, többek között:
- meghívók találkozók, ülések, konferenciák;
- kiadványok (brosúrák, könyvek, hírlevelek, magazinok, stb);
- pénzügyi dokumentumok (feltéve, hogy a számviteli, a számviteli osztály);
Mozgása kimenő dokumentumok tartalma:
- dokumentum tervezetét megfogalmazása;
- jóváhagyás (ha szükséges);
- válogatás elküldésével módszerek
Továbbítása feldolgozásra. Alatt továbbítja feldolgozásra ellenőrzött helyességét a dokumentumot:
- aláírás (beleértve a hatósági szint aláíró személy a dokumentum);
- jelenlétében a sajtó (ha szükséges);
- A megjelenési dátumot és a nyilvántartási szám;
- akkor az összes oldalt, és az összes ilyen alkalmazás.
Ezeket a tervezési elemek szükségesek, hogy küldjön egy dokumentumot postán, faxon, futárral. Ha a dokumentum kiadott helytelenül vagy nem bemutatott teljes, visszatért a végrehajtó véglegesíteni.
Válogatás. Elküldése után feldolgozásra mail kell válogatni a küldés módját:
- dokumentumokat postai úton;
- A dokumentumok faxon;
- dokumentumok által küldött futár.
Amikor válogatás kell vizsgálni, hogy a fax csak a gyors információcserét. Fax üzenet állapotát hitelesített másolatát, és jogilag nem érvényes dokumentum. Nem ajánlott elküldeni faxon többoldalas dokumentumok és levelek a gratuláció.
Minden levelezést (kivéve gratuláló tömeges levélküldés) által küldött ajánlott levélben. Regisztráció regisztrált leveleket (ha több mint öt) azt a leltárt. A regisztrációs készítsen egy listát a borítékokat a levelezés (és nem a dokumentumok). Regisztráció készült két példányban, amelyek mindegyike által aláírt kezdeményező. Egy másolatot a rendszerleíró által hitelesített pecsét a szervezet. Egy példa a pecsét marad a posta, és annak egy példányát a postai bélyegző elhelyezett megfelelő esetben.
Ha levél fogadása szállított futárszolgálattal, minden egyes kedvezményezett szervezet kell nyomatni a kézhezvételétől a visszaküldött példánya (ha szükséges), cím, személyes aláírás és a dekódolás aláírását, aki kapott egy dokumentumot [2-4].