feldolgozása levelezés - studopediya

levelezés feldolgozása több lépésből áll, nem tartják őket [2-4].

Előzetes venni. Válogatás. Az előzetes felülvizsgálati dokumentumok vannak rendezve két csoportra oszthatók:

1. A dokumentumokat be kell jegyezni a szolgáltatás az óvoda;

2. A dokumentumokat továbbítani kell a szerkezeti egységek regisztráció nélkül.

Minden szolgáltatás DOW lehet fejleszteni, és benyújtja jóváhagyásra a vezetője a szervezet a dokumentumok listája nem tartozik a regisztráció a szolgáltatást a DOW. A dokumentumok nem kell regisztrálni a szolgáltatási POC, többek között:

- meghívók találkozók, ülések, konferenciák;

- kiadványok (brosúrák, könyvek, hírlevelek, magazinok, stb);

- pénzügyi dokumentumok (feltéve, hogy a számviteli, a számviteli osztály);

Mozgása kimenő dokumentumok tartalma:

- dokumentum tervezetét megfogalmazása;

- jóváhagyás (ha szükséges);

- válogatás elküldésével módszerek

Továbbítása feldolgozásra. Alatt továbbítja feldolgozásra ellenőrzött helyességét a dokumentumot:

- aláírás (beleértve a hatósági szint aláíró személy a dokumentum);

- jelenlétében a sajtó (ha szükséges);

- A megjelenési dátumot és a nyilvántartási szám;

- akkor az összes oldalt, és az összes ilyen alkalmazás.

Ezeket a tervezési elemek szükségesek, hogy küldjön egy dokumentumot postán, faxon, futárral. Ha a dokumentum kiadott helytelenül vagy nem bemutatott teljes, visszatért a végrehajtó véglegesíteni.

Válogatás. Elküldése után feldolgozásra mail kell válogatni a küldés módját:

- dokumentumokat postai úton;

- A dokumentumok faxon;

- dokumentumok által küldött futár.

Amikor válogatás kell vizsgálni, hogy a fax csak a gyors információcserét. Fax üzenet állapotát hitelesített másolatát, és jogilag nem érvényes dokumentum. Nem ajánlott elküldeni faxon többoldalas dokumentumok és levelek a gratuláció.

Minden levelezést (kivéve gratuláló tömeges levélküldés) által küldött ajánlott levélben. Regisztráció regisztrált leveleket (ha több mint öt) azt a leltárt. A regisztrációs készítsen egy listát a borítékokat a levelezés (és nem a dokumentumok). Regisztráció készült két példányban, amelyek mindegyike által aláírt kezdeményező. Egy másolatot a rendszerleíró által hitelesített pecsét a szervezet. Egy példa a pecsét marad a posta, és annak egy példányát a postai bélyegző elhelyezett megfelelő esetben.

Ha levél fogadása szállított futárszolgálattal, minden egyes kedvezményezett szervezet kell nyomatni a kézhezvételétől a visszaküldött példánya (ha szükséges), cím, személyes aláírás és a dekódolás aláírását, aki kapott egy dokumentumot [2-4].